Pour qui ? · PME

Plusieurs techniciens, une seule vue d'ensemble.

Techniciens, sous-traitants, secteurs : LiftO organise le pilotage d'une équipe qui grandit.

Ce qui coince

Ce n'est plus le parc qui devient compliqué, c'est la coordination.

À partir de trois ou quatre techniciens, le tableur partagé et le téléphone atteignent leur limite.

La double saisie bureau / terrain

Le technicien note sur papier, le bureau ressaisit dans le tableur, puis recompose le document pour le client. La même information est écrite trois fois.

Avec LiftO

La saisie a lieu une seule fois, sur l'intervention. Le rapport, l'archivage sur la fiche appareil et l'envoi au client en découlent.

« Qui peut y aller ? »

Une urgence tombe. Savoir qui est le plus proche, qui a la compétence et qui a de la place dans sa journée demande trois appels et cinq minutes.

Avec LiftO

Chaque appareil est rattaché à son secteur par géolocalisation, chaque technicien à ses secteurs et à ses compétences. L'affectation se lit, elle ne se cherche pas.

Le quinquennal qui remonte trop tard

Les réserves d'un contrôle technique se dispersent entre le syndic, la boîte mail et le classeur. On découvre celles qui restent à lever quand le syndic les réclame.

Avec LiftO

Réserves créées et suivies par appareil, rappels automatiques jusqu'à la levée, levée documentée et envoyée.

Trois métiers, un seul outil

Une PME n'a pas un utilisateur, elle en a trois.

Chacun a besoin d'une vue différente. Aucun n'a besoin d'apprendre celle des autres.

Sur le terrain

Le technicien

Il veut sa journée, ses appareils, et de quoi remplir son compte-rendu sans repasser au bureau.

  • Sa tournée du jour sur son téléphone
  • Fiche appareil, historique, codes d'accès, contacts du site
  • Compte-rendu et signature saisis sur place
Au bureau

Celui qui planifie

Il répartit la charge, place les urgences et sait à tout moment où en est chaque intervention.

  • Planning par technicien, par secteur ou par client
  • Affectation des sous-traitants par secteur et compétence
  • États clairs : planifiée, en cours, terminée, en attente de pièce
À la direction

Le dirigeant

Il regarde le parc, le portefeuille et ce qui est en retard, sans avoir à demander un point à quelqu'un.

  • Appareils en service et hors service, en un écran
  • Devis suivis jusqu'à l'acceptation, avec relance automatique
  • Échéances de contrat et réserves de contrôle par appareil
Technicien ascensoriste intervenant sur l'armoire de commande d'un appareil

Sur le terrain, personne ne veut d'un logiciel de gestion. Chacun veut sa journée, son appareil, et de quoi rendre compte.

C'est pour ça que le technicien, le planificateur et le dirigeant n'ouvrent pas le même écran.
Le pilotage

Le matin commence par une vue, pas par un tour de table

Techniciens, sous-traitants, secteurs : coordonner une équipe qui grandit demande une vue claire de l'activité, pas un tableur de plus. LiftO organise le pilotage, chacun garde son autonomie sur le terrain.

  • Tableau de bord du matin : appareils en service, hors service, interventions du jour
  • Planning et attribution des sous-traitants par secteur et par compétence
  • Suivi du contrôle quinquennal, réserves et levées, par appareil
Chaque matin commence avec la bonne vue d'ensemble.
Planning hebdomadaire LiftO : activités commerciales et interventions réparties sur la semaine, par jour et par heure
L'affectation

Chaque intervention part avec un nom dessus

Une urgence arrive : vous choisissez le client, l'appareil, le type d'intervention et la personne qui s'en charge, dans le même écran. Le technicien la retrouve dans sa journée, sans qu'on ait eu à l'appeler.

  • Technicien ou sous-traitant désigné à la création de l'intervention
  • Rattachement au client et à l'appareil concernés, pas à une ligne libre
  • Type d'intervention et date de signalement enregistrés dès le départ
Plus de « qui s'en occupe ? » : la réponse est dans l'intervention.
LiftO : fenêtre de planification d'une intervention, avec choix du client, de l'appareil, du type d'intervention et du technicien assigné
Le territoire

Un secteur pour savoir qui intervient où

Dessinez vos zones à la carte. Chaque appareil est rattaché automatiquement à son secteur, et vous savez toujours quel technicien couvre quelle zone.

  • Secteurs dessinés à la carte, par simple clic sur le territoire
  • Rattachement automatique de chaque appareil, par géolocalisation
  • Aucun chevauchement possible entre deux secteurs
Une agence, une ville, une tournée : le découpage suit votre organisation.
Carte du parc LiftO : appareils géolocalisés et secteurs d'intervention affichés sur une carte
70 %des salariés de la filière travaillent en maintenance, sur le terrain, pas au bureau
6 semainesc'est l'intervalle maximal entre deux visites d'entretien imposé par la réglementation
40 %des ascenseurs français ont plus de 25 ans : autant d'historiques à garder accessibles

Sources : Fédération des Ascenseurs, chiffres clés 2025 · arrêté du 18 novembre 2004.

Les questions qu'on nous pose

Quand on coordonne une équipe

Mes techniciens ne sont pas à l'aise avec l'informatique.

C'est la contrainte qui a dessiné l'outil. Sur le terrain, un technicien n'a que trois choses à faire : ouvrir sa journée, ouvrir la fiche de l'appareil, remplir son compte-rendu. Les écrans suivent la logique du métier (le parc, le contrat, la visite, le rapport), pas celle d'un logiciel de gestion.

Comment gérer les sous-traitants sans leur ouvrir toute l'entreprise ?

L'accès est contrôlé par utilisateur : chacun ne voit que ce qui le concerne. Les sous-traitants sont affectés par secteur et par compétence, comme les techniciens internes, sans accès au reste du portefeuille.

On a déjà un logiciel. Combien de temps pour basculer ?

Cela dépend surtout du volume et de l'état de vos données. Pour un parc de taille courante avec des données exploitables, comptez quelques semaines entre le lancement de la reprise et la mise en production, formation comprise. Nous reprenons clients, appareils, contrats et contacts depuis votre logiciel actuel ou vos fichiers Excel, et vous validez avant la bascule.

Est-ce que nos rapports garderont notre identité ?

Oui. Vous créez vos propres modèles de comptes-rendus et de rapports, adaptés à chaque type d'intervention, avec votre en-tête et vos mentions. Les emails envoyés à vos clients sont également à votre image.

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